Politique de confidentialité
1. La protection des données en un coup d’œil
Informations générales
Les informations suivantes vous donnent un aperçu simple de ce qui se passe avec vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site Internet. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées au sujet de la protection des données dans notre politique de confidentialité qui suit ce texte.
Collecte des données sur ce site Internet
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Internet ?
Le traitement des données sur ce site Internet est effectué par l’exploitant du site. Vous trouverez ses coordonnées dans la section « Information sur l’organe responsable » dans la présente politique de confidentialité.
Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées, d’une part, lorsque vous nous les communiquez. Il peut alors s’agir p. ex. de données que vous renseignez dans un formulaire de contact.
D’autres données sont collectées par nos systèmes informatiques, soit automatiquement, soit sur la base de votre consentement, lorsque vous consultez notre site Internet. Ces données sont avant tout de nature technique (p. ex. navigateur Internet, système d’exploitation ou heure de consultation du site). Ces données sont collectées automatiquement, dès lors que vous accédez à notre site Internet.
Dans quel but utilisons-nous vos données ?
Une partie des données est collectée en vue de garantir un fonctionnement parfait de notre site Internet, tandis que d’autres peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisateur.
De quels droits disposez-vous concernant vos données ?
Vous avez le droit d’obtenir à tout moment et gratuitement des renseignements sur la source, le ou les destinataires et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification ou l’effacement de ces données. Par ailleurs, si vous avez donné votre consentement au traitement de ces données, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. En outre, vous avez, dans certaines circonstances, le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Qui plus est, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Nous restons à votre entière disposition pour toute question à cet égard ou toute autre question relative à la protection des données.
2. Remarques générales et informations obligatoires
Protection des données
L’exploitant de ce site accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Nous traitons vos données à caractère personnel dans la plus stricte confidentialité et dans le respect des dispositions légales en matière de protection des données et de la présente politique de confidentialité.
Différentes données à caractère personnel sont collectées lorsque vous utilisez ce site Internet. Les données à caractère personnel sont des données qui permettent de vous identifier personnellement. La présente politique de confidentialité décrit les données que nous collectons et explique dans quel but nous les utilisons. Elle explique également comment et pourquoi cette collecte a lieu.
Nous attirons votre attention sur le fait que le transfert de données sur Internet (p. ex. en cas de communication par e-mail) peut comporter des risques de sécurité. Il est impossible d’empêcher entièrement l’accès à vos données par des tiers.
Remarque sur l’organe responsable
L’organe responsable du traitement des données sur ce site Internet est :
GALLER Lager- und Regaltechnik GmbH
Robert Galler Str. 1
95326 Kulmbach – Allemagne
Téléphone : +49 9221-700-0
Adresse e-mail :
L’organe responsable est la personne physique ou morale qui décide, seule ou avec autrui, des finalités et des moyens de traitement de données à caractère personnel (p. ex. noms, adresses e-mail, etc.).
Durée de conservation
Dans la mesure où aucune durée de conservation spéciale n’est mentionnée dans la présente politique de confidentialité, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à réalisation ou disparition de la finalité du traitement des données. Si vous faites valoir une demande d’effacement légitime ou retirez votre consentement au traitement des données, vos données seront effacées dans la mesure où nous n’avons aucune autre raison légale de conserver vos données à caractère personnel (p. ex. délais de conservation imposés par le droit fiscal ou commercial) ; dans le cas contraire, vos données seront effacées dès disparition de ces raisons.
Informations générales concernant les bases juridiques du traitement des données sur ce site Internet
Si vous avez consenti au traitement de vos données, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, ou de l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, dans la mesure où des données de catégories particulières selon l’article 9, paragraphe 1 du RGPD, sont traitées. En cas de consentement exprès au transfert de vos données à caractère personnel dans des pays tiers, le traitement des données est fondé sur l’article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si vous avez consenti à l’enregistrement de cookies ou à l’accès à des informations sur votre terminal (p. ex. par le biais de la prise d’empreinte numérique de l’appareil), le traitement des données est fondé sur l’article § 25, paragraphe 1 de la TTDSG (loi allemande sur la protection des données pour les services de télécommunications et télémédias). Le consentement peut être retiré à tout moment. Si vos données sont nécessaires à des fins d’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Par ailleurs, nous traitons vos données également dans la mesure où ces dernières sont nécessaires au respect d’une obligation légale, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. De plus, le traitement des données peut être effectué sur la base de notre intérêt légitime selon l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les bases juridiques correspondantes dans chaque cas sont décrites dans les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité.
Délégué à la protection des données
Retrait de votre consentement au traitement des données
De nombreuses activités de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement exprès. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement déjà donné. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement des données effectué avant ce retrait.
Droit d’opposition à la collecte de données dans des cas particuliers et à la prospection (article 21 du RGPD)
SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST EFFECTUÉ SUR LA BASE DE L’ARTICLE 6, PARAGRAPHE 1, POINT E) ou F) DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT, À TOUT MOMENT, DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POUR DES RAISONS QUI DÉCOULENT DE VOTRE PROPRE SITUATION ; CETTE RÈGLE VAUT ÉGALEMENT POUR UN PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR CONNAÎTRE LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE UN TRAITEMENT, CONSULTEZ LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. EN CAS D’OPPOSITION, NOUS NE TRAITERONS PLUS LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS AVANCER DES RAISONS IMPÉRIEUSES OU LÉGITIMES POUR LE TRAITEMENT, QUI PRÉVALENT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU À MOINS QUE LE TRAITEMENT SERVE À FAIRE VALOIR, EXERCER OU DÉFENDRE DES DROITS (OPPOSITION SELON ARTICLE 21, PARAGRAPHE 1 DU RGPD).
SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION, VOUS AVEZ LE DROIT, À TOUT MOMENT, DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL VOUS CONCERNANT EFFECTUÉ DANS L’OBJECTIF D’UNE TELLE PROSPECTION ; CETTE RÈGLE VAUT ÉGALEMENT POUR LE PROFILAGE, DANS LA MESURE OÙ CELUI-CI EST EN LIEN AVEC UNE TELLE PROSPECTION. EN CAS D’OPPOSITION, VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL NE SERONT PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION (OPPOSITION SELON ARTICLE 21, PARAGRAPHE 2 DU RGPD).
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente
En cas de non-respect du RGPD, il revient à la personne concernée le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise. Le droit d’introduire une réclamation existe sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de vous faire remettre, ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant lisible par machine, les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, ce transfert n’aura lieu que si cela est possible techniquement.
Protocole de cryptage SSL ou TLS
Pour des raisons de sécurité et de protection lors du transfert d’informations confidentielles, comme par exemple les commandes ou demandes que vous nous envoyez à titre d’exploitant du site, ce site utilise un protocole de cryptage SSL ou TLS. Une connexion sécurisée se reconnaît grâce au changement d’affichage de la barre d’adresse du navigateur qui passe de « http:// » à « https:// » et au symbole en forme de cadenas dans cette même barre.
Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, il est impossible à des tiers de lire les données que vous nous transmettez.
Accès, effacement et rectification
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données à caractère personnel enregistrées, sur leur source et leurs destinataires, ainsi que sur la finalité du traitement des données, de même qu’un droit à la rectification ou à l’effacement de ces données. Nous restons à votre entière disposition pour toute question à cet égard ou toute autre question relative aux données à caractère personnel.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez vous adresser à nous à tout moment pour ce faire. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :
- Si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel que nous avons enregistrées vous concernant, en règle générale, nous avons besoin de temps pour les vérifier. Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel pendant la durée de la vérification.
- Si le traitement de vos données à caractère personnel s’est produit / se produit de manière illégale, vous pouvez exiger la limitation du traitement des données plutôt que l’effacement de ces dernières.
- Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais qu’elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, vous avez le droit de demander, au lieu de l’effacement de vos données, la limitation de leur traitement.
- Si vous vous êtes opposé conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, une comparaison entre vos intérêts et les nôtres doit avoir lieu. Tant qu’il n’a pas encore été défini quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel a été limité, ces données ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union européenne ou d’un État membre.
Opposition à l’envoi d’e-mails publicitaires
Par la présente, nous refusons que les coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires soient utilisées pour l’envoi de publicités et supports d’information n’ayant pas été demandés expressément. Les exploitants des sites se réservent expressément le droit d’engager des poursuites judiciaires en cas d’envoi non souhaité d’informations publicitaires par le biais de spams, par exemple.
3. Collecte des données sur ce site Internet
Cookies
Notre site Internet utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont sans danger pour votre terminal. Ces cookies sont enregistrés sur votre terminal, soit de manière temporaire (cookies de session), soit de manière permanente (cookies persistants). Les cookies de session sont automatiquement supprimés au terme de votre consultation. Les cookies persistants restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou que votre navigateur les supprime automatiquement.
Il se peut également que des cookies d’entreprises tierces soient enregistrés sur votre terminal lorsque vous accédez à notre site (cookies de tiers). Ces cookies nous ou vous permettent d’utiliser certains services de l’entreprise tierce (p. ex. cookies pour la gestion de services de paiement).
Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont nécessaires d’un point de vue technique car sans eux, certaines fonctions du site Internet ne fonctionneraient pas (p. ex. la fonction panier ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies servent à analyser le comportement des utilisateurs ou à afficher des publicités.
Les cookies nécessaires à l’exécution de la communication électronique, à la fourniture de certaines fonctions souhaitées par vous-même (p. ex. pour la fonction panier) ou à l’optimisation du site Internet (p. ex. cookies pour la mesure de l’audience) sont enregistrés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, dans la mesure où aucun autre motif juridique n’est indiqué. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à l’enregistrement des cookies nécessaires, à savoir la fourniture optimisée et efficace de ses services. Dans la mesure où un consentement à l’enregistrement des cookies et autres technologies de reconnaissance similaires a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de ce consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et article § 25, paragraphe 1, de la TTDSG), sachant que ce consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous pouvez paramétrer votre navigateur de sorte à être informé de l’installation de cookies et à ne les autoriser qu’au cas par cas, à les refuser dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture de votre navigateur. En cas de désactivation des cookies, les fonctionnalités de ce site risquent d’être restreintes.
En cas d’utilisation de cookies d’entreprises tierces ou d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente politique de confidentialité et vous demanderons si nécessaire votre consentement.
Fichiers journaux de serveur
Le fournisseur du site collecte et sauvegarde automatiquement des informations dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations sont les suivantes :
- type et version du navigateur
- système d’exploitation utilisé
- URL de référence
- nom d’hôte de l’ordinateur qui accède au site
- heure de la demande au serveur
- adresse IP
Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.
La collecte de ces données est effectuée sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à la présentation techniquement impeccable de son site Internet et à l’optimisation de ce dernier ; les fichiers journaux de serveur doivent être répertoriés à cet effet.
Demande par e-mail, téléphone ou fax
Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données à caractère personnel qui en découlent (nom, demande), est enregistrée et traitée chez nous à des fins de traitement de cette dernière. Nous ne transmettons pas ces données sans votre accord.
Le traitement de ces données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est en lien avec l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime au traitement efficace des demandes qui nous sont adressées (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) dans la mesure où celui-ci a été demandé ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.
Nous conservons les données que vous nous communiquez dans le cadre de demandes de contact, jusqu’à ce que vous exigiez leur effacement, que vous contestiez votre consentement relatif à l’enregistrement ou que la finalité de la conservation des données ne soit plus applicable (p. ex. au terme du traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes, en particulier les délais légaux de conservation, demeurent applicables.
4. Nos propres services
Gestion des données de candidature
Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple, par e-mail, par courrier ou via un formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’envergure, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données se font dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données ainsi que de toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées dans la plus stricte confidentialité.
Portée et finalité de la collecte de données
Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données à caractère personnel qui y sont associées (p. ex. les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens, etc.), dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. Ce traitement est fondé sur l’article § 26 de la BDSG (législation allemande sur la protection des données) en vertu du droit allemand (ébauche d’un contrat de travail), sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (préparation de contrat d’ordre générale) et, dans la mesure où vous avez donné un consentement, sur l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement peut être retiré à tout moment. Vos données à caractère personnel seront transmises au sein de notre entreprise exclusivement aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.
Si votre candidature est acceptée, les données que vous nous avez remises seront enregistrées dans nos systèmes de traitement de données sur la base de l’article § 26 de la BDSG et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, aux fins de l’exécution du contrat de travail.
Durée de conservation des données
Si nous sommes dans l’incapacité de vous soumettre une offre d’emploi, que vous refusez une offre d’emploi ou que vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit, sur la base de notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), de conserver les données que vous avez transmises pendant une durée de 6 mois maximum à compter du terme de la procédure de candidature (refus ou retrait de candidature). Au terme de ce délai, les données seront effacées et le dossier de candidature physique, détruit. La conservation des données sert notamment à des fins de preuve en cas de procès. S’il est fort probable que les données soient nécessaires au terme de ce délai de 6 mois (p. ex. en cas de menace de procès ou de procès en instance), un effacement a lieu uniquement dès réalisation ou disparition de la finalité de la poursuite de la conservation.
Une conservation plus longue peut se produire par ailleurs si un consentement approprié (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) a été délivré ou si des obligations de conservation légales s’opposent à l’effacement.
Inclusion dans le pool de candidats
Si nous ne vous faisons pas d’offre d’emploi, il est possible de vous inclure dans notre pool de candidats. Si votre candidature est acceptée, tous les documents et détails de votre candidature seront transférés au pool de candidats afin que nous puissions vous contacter en cas de postes vacants appropriés.
L’inclusion dans le pool de candidats se fonde exclusivement sur votre consentement exprès (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). La remise du consentement est volontaire et n’est pas liée à la procédure de candidature actuelle. La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données seront irrévocablement supprimées du pool de candidats, à moins que des raisons légales ne justifient leur conservation. Les données du pool de candidats seront irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l’obtention du consentement.
Version : mai 2022